Crie até 30 usuários por plano. Defina acesso padrão ou gestão financeira. Desative, reative e compre usuários extras.
O sistema de gerenciamento de usuários do Programa Oportunidados permite que você crie acessos para sua equipe de forma organizada e segura. Cada plano oferece um número específico de usuários simultâneos que podem utilizar o programa.
Quantidade de usuários por plano
- Plano Bronze: até 3 usuários
- Plano Prata: até 5 usuários
- Plano Ouro: até 10 usuários
- Plano Diamante: até 20 usuários
- Plano Black: até 30 usuários
Estes são os usuários que podem acessar o programa simultaneamente, cada um com suas próprias credenciais de login e senha.
Criando novos usuários
Para criar um novo usuário, acesse a área de "Usuários" ou "Gerenciamento de Usuários" dentro do programa. Lá você encontra a lista de todos os usuários já cadastrados e a opção para adicionar novos.
Ao criar um usuário, você precisa fornecer as informações básicas: nome completo, e-mail (que será usado como login) e definir as permissões de acesso. O sistema enviará automaticamente um e-mail para o novo usuário com instruções de como criar sua senha e acessar o programa.
Cada usuário deve ter um e-mail único — não é possível usar o mesmo endereço para múltiplos usuários.
Níveis de permissão
O Programa Oportunidados trabalha com dois níveis de acesso:
Acesso Padrão
Este é o nível de acesso para a maioria dos usuários da equipe. O usuário com acesso padrão pode:
- Realizar pesquisas ilimitadas na base de empresas e obras
- Utilizar todos os filtros disponíveis no plano contratado
- Visualizar informações completas das empresas
- Exportar dados dentro da cota compartilhada
- Configurar alertas do DOU e usar o assistente de vendas com IA
Usuários com acesso padrão não têm permissão para visualizar informações financeiras, alterar o plano, suspender a assinatura nem gerenciar outros usuários.
Acesso com Gestão Financeira
Destinado a administradores e responsáveis pela parte financeira da conta. Além de todas as funcionalidades do acesso padrão, o usuário com gestão financeira pode:
- Visualizar e gerenciar informações de pagamento e histórico de faturas
- Adicionar, remover e alterar formas de pagamento
- Fazer upgrade ou downgrade do plano contratado
- Suspender ou reativar a assinatura
- Criar, editar e remover outros usuários da conta
- Definir permissões de acesso de outros usuários
- Comprar créditos extras e usuários extras
- Acessar todas as configurações administrativas da conta
O usuário que realiza a contratação inicial do programa é automaticamente criado com acesso de gestão financeira, tornando-se o administrador principal da conta.
Editando usuários existentes
Na lista de usuários, você encontra duas opções de edição:
- Editar Perfil: altera dados pessoais do usuário (nome, telefone, informações cadastrais e dados da empresa vinculados ao perfil).
- Editar Acessos: modifica o nível de permissão entre acesso padrão e acesso com gestão financeira. A alteração é instantânea — se você conceder ou remover permissões financeiras, o usuário sente o efeito imediatamente, mesmo que esteja usando o programa no momento.
Desativando e reativando usuários
Quando um colaborador deixa a empresa ou não precisa de acesso por um período, você pode desativar seu usuário sem perder configurações e histórico. A desativação é imediata: o usuário perde o acesso ao programa instantaneamente, mas todas as suas configurações e histórico de uso são preservados.
Um usuário desativado não conta no limite de usuários ativos do seu plano. Se você tem o Plano Prata com 5 usuários e desativa um deles, pode criar um novo usuário ativo sem exceder o limite.
Para reativar, acesse a lista de usuários e use a opção de reativação. O acesso é restaurado completamente com todas as configurações e permissões anteriores.
Usuários extras
Se você precisar de mais usuários do que seu plano oferece, você tem duas opções:
- Fazer upgrade para um plano superior que oferece mais usuários.
- Adquirir usuários extras avulsos: acesse Configurações > "Compre Usuários/Créditos Extras".
Os usuários extras funcionam exatamente como os usuários inclusos no plano, com as mesmas funcionalidades e compartilhando a mesma cota de exportação.
Boas práticas de segurança para usuários
- Nunca compartilhar senhas entre usuários
- Usar senhas fortes e únicas para cada usuário
- Não deixar sessões abertas em computadores compartilhados
- Fazer logout ao terminar de usar o programa
- Desativar imediatamente usuários de colaboradores que saíram da empresa
- Revisar periodicamente a lista de usuários ativos
