Exporte listas completas ou selecionadas para Excel com dados de contato. Gere fichas PDF individuais. Importe no CRM ou use em campanhas.
A exportação de listas de empresas é o momento em que você transforma pesquisas em ação concreta. É quando você pega todas as empresas qualificadas que encontrou através dos filtros e coloca os dados em suas mãos para iniciar a prospecção efetivamente.
Como funciona a exportação
Após realizar uma pesquisa e visualizar os resultados, você tem a opção de exportar as empresas encontradas. A exportação gera uma planilha Excel (.xlsx) contendo todas as informações disponíveis sobre cada empresa selecionada.
O processo é extremamente simples e intuitivo:
- Realize sua pesquisa: Use os filtros disponíveis para segmentar exatamente o público-alvo que você deseja prospectar. Combine quantos filtros forem necessários para chegar no perfil ideal de empresa.
- Visualize os resultados: Confira quantas empresas foram encontradas e se o perfil está adequado. Navegue pelos resultados para ter certeza de que as empresas retornadas correspondem ao que você procura.
- Selecione empresas: Você tem duas opções: selecionar todas as empresas do resultado de uma vez, ou escolher empresas específicas marcando individualmente apenas aquelas que deseja exportar.
- Clique em Exportar: Localize e clique no botão de exportação. O sistema processa sua solicitação instantaneamente e gera o arquivo Excel em poucos segundos, mesmo para listas grandes.
- Faça download: O arquivo é disponibilizado para download imediato. Salve em seu computador em um local seguro e organizado, e comece a usar os dados imediatamente.
Consumo de créditos na exportação
Cada empresa exportada consome exatamente 1 crédito da sua cota mensal. O cálculo é direto e transparente: se você exporta 300 empresas, consome 300 créditos. Se exporta 5.000 empresas, consome 5.000 créditos.
É fundamental entender a lógica de consumo de créditos:
- Pesquisas são ilimitadas e gratuitas: Você pode fazer quantas pesquisas quiser, testar infinitas combinações de filtros, visualizar resultados repetidamente, sem consumir nenhum crédito.
- Visualizações são gratuitas: Você pode clicar em qualquer empresa dos resultados e visualizar todas as suas informações completas sem consumir créditos. Pode explorar fichas detalhadas de centenas de empresas.
- Créditos são consumidos apenas na exportação: Somente no momento em que você clica no botão "Exportar" e confirma a ação é que os créditos são deduzidos da sua cota mensal.
Esta lógica permite que você refine muito bem suas pesquisas antes de exportar, garantindo que está usando seus créditos preciosos apenas com empresas realmente qualificadas e alinhadas com seu perfil de cliente ideal.
Exportação total vs. exportação seletiva
O programa oferece flexibilidade total sobre o que exportar:
- Exportação total: Exporta todas as empresas encontradas na pesquisa de uma única vez. Esta opção é útil quando seus filtros já segmentaram tão precisamente que você quer absolutamente todas as empresas do resultado. Por exemplo: se você filtrou por um CNAE muito específico, em uma cidade específica, com porte específico, e retornou 200 empresas perfeitas, pode exportar todas.
- Exportação seletiva: Permite marcar individualmente quais empresas deseja exportar, ignorando as demais. Esta opção é estratégica quando o resultado retornou empresas variadas e você quer escolher apenas as mais relevantes para sua prospecção específica.
A exportação seletiva é extremamente útil para otimizar créditos. Por exemplo: você faz uma pesquisa mais ampla que retorna 2.000 empresas. Ao navegar pelos resultados, você identifica que 500 dessas empresas são especialmente adequadas ao seu perfil. Você marca apenas essas 500 e exporta, economizando 1.500 créditos que seriam desperdiçados com empresas menos prioritárias.
Você pode combinar as duas abordagens: fazer uma pesquisa, exportar seletivamente as empresas mais prioritárias agora, e salvar a pesquisa como favorita para voltar depois e exportar outras empresas conforme sua cota renova ou conforme sua equipe processa os leads iniciais.
Etiqueta "já exportada"
Sempre que você realiza uma exportação, o programa registra automaticamente quais CNPJs foram exportados. Nos resultados de pesquisa, cada empresa que já passou por uma exportação da sua conta exibe uma etiqueta indicando o nome da exportação e a data em que foi realizada. Isso facilita identificar de relance quais prospects já foram trabalhados, sem precisar cruzar planilhas manualmente.
Se o mesmo CNPJ for exportado mais de uma vez, a etiqueta é atualizada para refletir sempre a exportação mais recente. O histórico de exportações é mantido por 6 meses.
Por padrão, as etiquetas são visíveis para todos os usuários da mesma conta — ou seja, exportações feitas por um colega também aparecem nos seus resultados de pesquisa, evitando prospecção duplicada dentro da equipe. Se a sua conta tiver a opção "Etiquetas de exportação privadas" ativada pelo administrador de faturamento, cada usuário passa a ver apenas as etiquetas das suas próprias exportações.
Observação:Exportações de demonstração não geram etiquetas. Apenas exportações reais de contas ativas criam marcações.
Ocultar empresas já exportadas
Em pesquisas analíticas — aquelas feitas com filtros de UF, CNAE, porte e outros critérios — você pode ativar a opção "Ocultar empresas já exportadas" para remover dos resultados todos os CNPJs que já possuem etiqueta de exportação. Isso é especialmente útil para prospecções recorrentes no mesmo segmento: você faz a mesma pesquisa mês a mês e trabalha apenas com empresas que ainda não foram abordadas.
Ao desativar a opção, as empresas exportadas voltam a aparecer normalmente.
Observação:Em pesquisas feitas diretamente por lista de CNPJs, essa opção não tem efeito — os CNPJs consultados são sempre retornados independentemente de terem sido exportados antes. A configuração de etiquetas privadas ou compartilhadas também determina quais marcações são consideradas ao ocultar empresas.
Estrutura do arquivo exportado
O arquivo Excel gerado é completamente estruturado e profissional, contendo todas as informações disponíveis sobre cada empresa organizadas em colunas claras:
Dados de identificação
- Nome Fantasia
- Razão Social
- CNPJ (geralmente em formato completo)
Dados de localização
- Logradouro (nome da rua/avenida)
- Número
- Complemento
- Bairro
- CEP
- Município
- UF (Estado)
Dados de contato
- Telefone 1
- Telefone 2
- Telefone 3
- Website
Dados cadastrais e fiscais
- Situação Cadastral
- Data de Abertura
- Capital Social
- Faixa de Faturamento
- Porte da Empresa
- Regime Tributário
- Natureza Jurídica
- Optante pelo Simples Nacional
- Optante pelo MEI
- Matriz ou Filial
Dados de atividade
- CNAE Principal (código e descrição)
- CNAEs Secundários (quando houver)
Dados societários
- Nome dos Sócios
- Qualificação dos Sócios
Outros dados
- Número de Funcionários (quando disponível, planos Prata ou superiores)
- Data de última atualização cadastral
- Situação Especial (quando aplicável)
- Motivo da Situação (quando aplicável)
Cada linha da planilha representa uma empresa completa. Cada coluna representa um dado específico. O formato é padrão Excel (.xlsx) e pode ser facilmente importado em CRMs, sistemas de gestão, ferramentas de marketing ou editado conforme suas necessidades.
Personalize a estrutura com Modelos de Exportação. Você pode definir quais campos aparecem, em que ordem, e escolher entre uma empresa por linha (ideal para CRM) ou um contato por linha (ideal para mailing lists e campanhas de e-mail marketing). Veja como em modelos de exportação.
Exportação de ficha individual em PDF
Além da exportação de listas em Excel, o Programa Oportunidados oferece a funcionalidade de "Gerar PDF da Ficha" para empresas individuais. Esta é uma forma complementar de exportação focada em documentação detalhada de empresas específicas.
Quando usar PDF vs. Excel
A exportação em Excel é ideal para:
- Listas de múltiplas empresas para prospecção em massa
- Importação em CRMs e sistemas de gestão
- Análises quantitativas e cruzamento de dados
- Distribuição para equipe comercial
- Trabalho com grandes volumes
A geração de PDF da ficha é ideal para:
- Documentação detalhada de empresas específicas
- Apresentação profissional de informações para clientes ou diretoria
- Anexação em propostas comerciais ou relatórios
- Análise de crédito ou due diligence de empresa específica
- Arquivo permanente de informações cadastrais completas
- Compartilhamento formal de dados de uma empresa
- Impressão física quando necessário
