Crie modelos reutilizáveis de exportação. Escolha empresa por linha ou contato por linha, distribua colunas de telefone, e-mail e website e salve para reusar.
Os Modelos de Exportação permitem que você defina antecipadamente como a planilha gerada pelo programa será estruturada — quais campos serão incluídos, em que ordem, como os contatos serão distribuídos e se o arquivo terá cabeçalho. Uma vez salvo, o modelo fica disponível para ser reutilizado em todas as suas exportações futuras, eliminando retrabalho e garantindo consistência entre as planilhas.
Acesse em Exportações → Modelos de Exportações no menu lateral do programa.
Estrutura da planilha
A primeira decisão ao criar um modelo é definir a estrutura base da planilha. Essa escolha determina o que cada linha do arquivo representa e influencia diretamente como os contatos das empresas serão organizados.
- Uma empresa por linha: cada linha representa uma empresa. Os contatos (telefones, e-mails, websites) aparecem em colunas adicionais na mesma linha. Ideal para importações em CRMs, análises comparativas e listas de prospecção, onde cada empresa é tratada como um registro único.
- Um contato por linha: cada linha representa um contato de uma empresa. Quando uma empresa tiver mais de um contato, ela ocupará mais de uma linha na planilha. Ideal para mailing lists, campanhas de e-mail marketing e disparo de mensagens, onde cada contato precisa ser endereçado individualmente.
A escolha da estrutura é a decisão mais importante do modelo, porque ela define a lógica de toda a planilha. Vale criar modelos diferentes para finalidades diferentes em vez de tentar adaptar um único modelo para todos os casos.
Distribuição das colunas de contato
Disponível quando a estrutura escolhida é uma empresa por linha. Você pode distribuir até 20 colunas entre três tipos de contato:
- Telefones: quantidade de colunas dedicadas a telefones (ex: Telefone 1, Telefone 2, Telefone 3...).
- E-mails: quantidade de colunas dedicadas a e-mails (ex: E-mail 1, E-mail 2...).
- Websites: quantidade de colunas dedicadas a websites.
Contatos que excedam o número de colunas configurado são agrupados em uma célula única adicional. Se você definir 0 colunas para um tipo, todos os contatos daquele tipo ficam agrupados em uma única célula — a informação não é perdida, apenas concentrada em um campo só.
Na prática: se uma empresa tem 5 telefones e você configurou 3 colunas de telefone, os dois telefones excedentes ficam agrupados na quarta célula. Essa lógica garante que nenhum dado seja descartado, independentemente da configuração do modelo.
Campos da exportação
Escolha quais informações das empresas serão incluídas no arquivo e defina a ordem das colunas. Os campos disponíveis estão organizados por categoria para facilitar a navegação:
- Identificação: CNPJ, Razão Social, Nome Fantasia.
- Endereço: Logradouro, Número, Complemento, Bairro, CEP, Município, UF.
- Contatos: Telefones, E-mails, Websites (controlados pela distribuição de colunas).
- Dados Cadastrais: Situação Cadastral, Data de Abertura, Capital Social, Faixa de Faturamento, Porte da Empresa, Regime Tributário, Natureza Jurídica, Optante pelo Simples Nacional, Optante pelo MEI, Matriz ou Filial.
- Atividade: CNAE Principal e CNAEs Secundários.
- Sócios: Nome dos Sócios e Qualificação dos Sócios.
Campos como CNPJ e Razão Social são obrigatórios e sempre incluídos. Na área Campos selecionados, arraste os itens para reordenar as colunas conforme sua preferência — a ordem na lista corresponde à ordem das colunas no arquivo Excel final.
Opções da planilha
- Incluir cabeçalho na planilha: quando ativado, a primeira linha do arquivo Excel terá os nomes das colunas. Recomendado para importações em CRMs e uso por equipes, porque facilita a leitura e o mapeamento dos campos. Desativar o cabeçalho só faz sentido em fluxos automatizados que esperam os dados começando na primeira linha.
Gerenciar modelos
Na tela Modelos de Exportações você vê todos os modelos salvos, com nome, descrição, data de criação e número de exportações realizadas com cada modelo. O modelo marcado como Padrão é usado automaticamente nas exportações, a menos que você selecione outro no momento de exportar.
É possível criar múltiplos modelos para diferentes finalidades. Alguns exemplos de uso:
- Modelo de prospecção rápida: empresa por linha, com poucos campos (CNPJ, Razão Social, Município, UF, Telefone 1, E-mail 1) para visão executiva e triagem.
- Modelo de importação no CRM: empresa por linha, com cabeçalho ativado e todos os campos relevantes ao CRM (incluindo dados cadastrais e CNAE).
- Modelo de mailing list: contato por linha, com foco em E-mail, Nome Fantasia e dados mínimos para campanhas de e-mail marketing.
- Modelo de discagem ativa: contato por linha, com foco em Telefones, Município e UF para times de SDR que trabalham por telefone.
Os modelos são reutilizáveis indefinidamente e não consomem créditos — somente a exportação efetiva consome a cota mensal, com 1 crédito por empresa exportada. Para entender o fluxo completo de exportação, veja como exportar listas de empresas.
