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Como organizar empresas, contatos e negócios no CRM

Cadastre quem você vai abordar, acompanhe cada negócio por etapa e registre o que aconteceu.

Revisado em

Antes de começar
Qualquer usuário da conta · Na plataforma
O que isso gasta
Nada. Esta ação não usa cota nem créditos.

Organizações e contatos

  1. Em CRM > Organizações, clique em Nova Organização, preencha o Nome e clique em Criar.
  2. Em CRM > Contatos, clique em Novo Contato. Informe nome, e-mail, cargo, telefone e a organização, e clique em Criar.
  3. Para mudar um cadastro, abra o registro, clique em Editar e depois em Salvar.

Negócios, etapas e tarefas

  1. Em CRM > Pipelines, abra um pipeline e clique em Novo card na etapa que quiser.
  2. Digite o título e clique em Adicionar.
  3. Abra o card e preencha valor, produto, responsável e próxima ação. O card salva sozinho.
  4. Arraste o card para outra coluna para mudar de etapa.
  5. Use o Checklist do card para as tarefas e a seção Notas para registrar conversas (digite @ para mencionar alguém).
  6. Para encerrar, clique em Marcar como Ganho ou Marcar como Perdido (este pede o motivo).

Para mudar as etapas: Editar etapas no quadro. O pipeline precisa de pelo menos uma etapa.

Rascunho com IA

  1. Num card, em Rascunhar com IA, clique em E-mail ou Proposta.
  2. Revise o texto. Use Gerar de novo, Copiar ou Salvar como nota.

O rascunho não é enviado a ninguém: você copia e envia do seu e-mail. Não usa cota nem créditos.

Se algo der errado

A tela mostra o campo que precisa de correção
Corrija e salve de novo. Um CNPJ só pode estar em uma organização da conta.
"Erro ao mover card"
O quadro recarrega; tente de novo.
"Erro ao salvar"
Ao trocar o responsável, o card volta ao anterior. O responsável precisa ser um usuário ativo da conta: escolha outro.
"O assistente atingiu o limite de uso da sua empresa por agora"
Tente de novo mais tarde. O limite vale por período e por dia.

Dúvidas comuns

A IA manda o e-mail pelo meu nome?

Não. Ela escreve um rascunho para você revisar e enviar.

Qual a diferença entre lista e organização?

A lista guarda CNPJs da pesquisa. A organização é o cadastro da empresa no CRM, com contatos e negócios.
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Não resolveu? Fale com o suporte O suporte atende de segunda a sexta, das 9h às 17h, exceto feriados.